Szanowni państwo,
Witamy w internetowej bazie danych organizacji pozarządowych i instytucji stanowiącej część portalu organizacji pozarządowych www.ngo.pl.
Baza administrowana jest przez Stowarzyszenie Klon/Jawor we współpracy z innymi organizacjami i jest jedynym tak kompleksowym zbiorem danych o organizacjach pozarządowych i instytucjach w kraju. Uzupełnianie zawartych w niej danych możliwe jest tylko przy aktywnym udziale samych organizacji pozarządowych. Zachęcamy więc wszystkich do współtworzenia bazy poprzez umieszczanie i aktualizowanie informacji o swoich działaniach. Publiczny dostęp do podstawowych danych o Państwa organizacji uwiarygodnia ją oraz odpowiada minimalnym wymogom jawności działań stowarzyszeń i fundacji. To także forma promocji organizacji. Ze zgromadzonych tu danych korzysta bowiem wiele osób indywidualnych, sponsorzy, instytucje publiczne oraz same organizacje.
Prosimy także o przesyłanie do nas informacji na temat nowopowstałych organizacji i instytucji działających w Państwa regionie czy miejscowości, których nie ma jeszcze w bazie a które powinny się tu znaleźć.
W bazie znajdują się dane o polskich organizacjach pozarządowych i inicjatywach obywatelskich oraz różnego rodzaju instytucjach szczebla rządowego i samorządowego. Można tu także znaleźć informacje o wybranych organizacjach zagranicznych.
Obecnie w bazie znajdują się informacje na temat 143040 różnych organizacji i instytucji. Oprócz danych adresowych są to informacje opisujące historię, misję, prowadzone działania, strukturę organizacyjną, skład osobowy i wiele innych.
Aby ułatwić korzystanie ze zgromadzonych zasobów zawartość bazy danych została podzielona na obszary tematyczne. W ten sposób powstało wiele baz tematycznych, które dostępne są obok. Po wejściu w każdą z nich pokażą się informacje co zawiera wybrana baza tematyczna oraz wyszukiwarka do jej przeszukiwania.
Dane znajdujące się w bazie pochodzą z różnych lat i z różnych źródeł - bezpośrednio od organizacji i instytucji, z innych zbiorów danych (np. KRS, REGON), z prasy, internetu. Informacje te nie zawsze są kompletne i aktualne. Dlatego zastosowano tu podział na dwie grupy:
- dane z lat 2000 - 2008 (nazwy tych organizacji/instytucji mają kolor bordowy);
- dane sprzed 2000 roku, organizacje/instytucje niedziałające, ze złymi danymi adresowymi (ich nazwy mają kolor szary).
Przy każdej organizacji i instytucji znajdują się dodatkowe adnotacje:
- "data aktualizacji" - jeżeli organizacja/instytucja bezpośrednio zaktualizowała swoje dane w bazie, jest to data ich rzeczywistej aktualizacji; jeżeli dane pochodzą z innych źródeł - data którą podają źródła lub data dołączenia danych do bazy; jeżeli przy danych brak daty - trudno jest ustalić stopień ich aktualności;
- "dane mogą być już nieaktualne" - jeżeli dane pochodzą sprzed 2000 roku;
- "dane adresowe nieaktualne" - w przypadku potwierdzonych informacji o błędnych danych adresowych i braku możliwości dotarcia do danej organizacji/instytucji w celu ich zaktualizowania;
- "jednostka zawiesiła działalność", "jednostka zakończyła działalność" - w przypadku potwierdzonych informacji o zawieszeniu bądź zakończeniu działalności.
Wyszukiwanie informacji w bazie odbywać się może na dwa sposoby: poprzez przeszukiwanie całej bazy danych lub wybranej jej części, czyli jednej z baz tematycznych.
Najszybszym sposobem wyszukiwania informacji jest skorzystanie z wyszukiwarki prostej umieszczonej wyżej. Umożliwia ona wyszukiwanie organizacji i instytucji po nazwie, miejscowości i/lub województwie. Można również skorzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, która daje możliwość bardziej szczegółowego zdefiniowania kryteriów wyszukiwania. Obydwie wyszukiwarki przeszukują całą bazę danych.
Dodatkowo każda z baz tematycznych posiada swoją własną wyszukiwarkę, która działa tylko w jej obrębie. Dzięki temu poszukiwania można zawęzić do wybranej części bazy danych.
Ze szczegółowymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z wyszukiwarek i zasadami ich działania można zapoznać się klikając łącze jak szukać.
Po użyciu każdej wyszukiwarki pojawia się lista organizacji i/lub instytucji spełniających kryteria wyszukiwania. Do szczegółowych informacji można dotrzeć klikając w wybraną nazwę. Pokażą się wtedy dane adresowe i identyfikacyjne, a po lewej stronie ekranu dodatkowe menu prowadzące do pozostałych informacji.
Aby zmienić dane dotyczące organizacji lub instytucji znajdującej się w bazie należy ją odnaleźć, korzystając z wyszukiwarki. Po sprawdzeniu danych, jeżeli zachodzi potrzeba ich aktualizacji lub uzupełnienia, należy kliknąć łącze AKTUALIZACJA DANYCH. Pojawi się lista dostępnych ankiet aktualizujących: ankieta podstawowa oraz ankiety tematyczne.
Najszybszym sposobem aktualizacji danych jest wypełnienie odpowiedniej ankiety bezpośrednio przez internet. Niektóre z nich można również pobrać w pliku .pdf. Po wydrukowaniu i wypełnieniu należy je przesłać faksem lub listownie na adres Stowarzyszenia Klon/Jawor.
Gdy w wyniku przeszukania bazy okaże się, że nie ma w niej danej organizacji/instytucji, można ją zarejestrować jako nową. W tym celu należy kliknąć łącze DODAJ NOWĄ ORGANIZACJĘ/INSTYTUCJĘ, które znajduje się po lewej stronie listy z wynikami wyszukiwania. Umożliwia ono wypełnienie ankiety podstawowej bezpośrednio przez internet.
Ankietę można również pobrać w pliku .pdf, klikając pobierz ankietę. Po wydrukowaniu i wypełnieniu należy ją przesłać listownie na adres Stowarzyszenia Klon/Jawor.
Stowarzyszenie Klon/Jawor
ul. Szpitalna 5/5
00-031 Warszawa
tel. (0-22) 828 91 28, fax (0-22) 828 91 29
e-mail: bazy@portal.ngo.pl
W bazach znajduje się obecnie